Har du brug for Accounting Software til din lille virksomhed

Hvis du &';? Re noget som mig, så du ikke kan lide med en hævn at gøre dine konti og afgifter.

Så hvordan kan du gøre denne proces lettere, mindre smertefuldt og klippe dit bogføring gebyrer?

Nå købe en regnskabsmæssig software pakke er én måde.

Først og fremmest skal du beslutte, om du vil holde din regnskaber manuelt, der bruger pen og papir, eller om du vil edb processen.

Hvis du beslutter, at edb processen er vejen at gå så er du nødt til at beslutte, om de vil købe en regnskabsmæssig softwarepakke, for eksempel Sage eller Quicken, eller om et regneark, som Microsoft Excel der passer til dine behov bedre.

Som en generel regel, hvis du er en kontant virksomhed, der bare har brug for at optage indtægter og udgifter, så du er bedre stillet ved hjælp af et regneark.

Så bør du vælge en regnskabsmæssig software pakke? Ja, hvis:

• Du har kunder, som du udvide kredit og du køber varer på samme måde

• Du behandler over 50 transaktioner per måned

• Din virksomhed er et Incorporated Company (Limited Company i UK)

og

• Du er med computeren, eller er villige til at lære!

Før du vælger den regnskabsmæssige software, tale med din revisorer – de vil være bekendt med de forskellige regnskabs software pakker på markedet, og vil være i stand til at rådgive dig. De fleste revisorer bruger software i deres kontor for at behandle bogholderi for deres kunder og vil have et praktisk kendskab til de regnskabsmæssige software-pakke, de bruger. Det kan være billigere for dig at bruge den samme de gør, fordi de kan rådgive dig, hvordan du får det op at køre, og vil være klar til at besvare spørgsmål, plus din regnskabsårets afslutning, når dine konti behøver at forberede det vil være mindre dyrt, tro mig at have en kompatibel program.

Jeg anbefaler også at gøre nogle forskning selv, kan du være i stand til at opnå en demonstration disk eller downloade de mest populære regnskabs software pakker og dette vil give dig en idé om, hvordan de arbejder, og hvis de er brugervenlige .

Omkostningerne kan også være et problem, så skal du beslutte på dit budget. Men overveje, hvordan din virksomhed er sandsynligt at udvide - du kan vokse, at budgettet regnskabs software hurtigt og ender med at købe den dyrere en alligevel.

Regnskab software udbydere kan også prøve og op-sælge dig en vedligeholdelseskontrakt. Gem dine penge! I min erfaring de etablerede softwareudbydere vil ikke have fejl i deres systemer. De vil også forsøge at opgradere dig til den næste version på en regelmæssig basis, men hvis softwaren gør alt hvad du behøver så er der ingen grund til at opgradere.

Selvfølgelig kunne du også betale nogen til at gøre dine konti for dig, enten din revisor eller en bogholder – payoff bliver du don &'; t nødt til at gøre det selv, og det frigør dig op til rent faktisk at køre din forretning
 !;