Få tingene gjort: The Power of en To-Do List

En dag min klient og jeg diskuterede hendes job. Hun får at arbejde tidligt hver dag, arbejder gennem frokost og til sidst går hjem efter alle andre. Men på trods af alle de timer, hun var i færd med at hun didn &'; t føle, at hun var varetagelse noget. Hun følte uproduktive, ineffektiv og uden retning.

Det første jeg spurgte hende var, hvad hun forventede at få gjort hver dag. Hun didn &'; t ved. Jeg spurgte hende, om hun brugte en to-do eller opgaveliste. Hun fortalte mig, at hun skaber dem hele tiden. Hendes aktuelle liste var over 2 sider lang. Hun tilstod, at hun hadn &'; t så på hende to-do liste i over en uge

Vi besluttede det var tid til at gennemgå hendes opgavelisten.. Hun fandt, at mange af de ting på den allerede blev gjort, ikke længere brug for at blive gjort eller kunne gøres af en anden. De ting, der blev efterladt var for det meste idéer. Hendes liste var ikke en opgaveliste og det var ikke ajour.

Vi arbejdede gennem en række spørgsmål om hvert enkelt punkt på listen.

• Hvilken opgave har denne idé repræsentere
• Var opgaven værd hendes tid
• Var der en anden, der kunne eller burde gøre det
• Er det skal gøres på alle
• Hvad ville der ske, hvis det didn &'; t få gjort
• Og så skal hun udføre denne opgave?

Vores sidste skridt var at bestemme, hvad der skulle gøres for at flytte disse opgaver længere henne. Vi regnede ud, hvad der faktisk måtte gøres. Hun trak en ren ark papir og bruge hende “ idé liste &"; som en guide hun oprettet en liste over 5 eller 6 ting, hun planlagde at udføre den dag.

Hun nu gør denne øvelse hver aften, inden hun forlader arbejdet. Da hun får at arbejde hun har en liste over ting, hun realistisk kan forvente at få gjort den dag. Hun finder sig selv bedre i stand til at holde hende fokus på de ting, hun besluttede var høj prioritet. Som dagen skrider frem, hun kan bevæge sig mellem de opgaver, besluttede hun at fokusere på. Hun føler sig som hun udføre ting.

Et par uger siden didn hun &'; t gider at forberede hendes liste. Hun følte sig sikker, at hun didn &'; t har brug for det, da hun allerede vidste, hvad den næste dag havde i vente for hende. Hvad hun oplevede overrasket hende og viste sig at hende vigtigheden af ​​hende to-do liste. Hun fandt, at hun tilbragte den følgende dag igen føler uproduktive og flyde. Den lille to-do liste er sikker på et kraftfuldt værktøj
 !;

organisere og lære at organisere

  1. Clutter 101: skridt til at reducere Clutter for Good
  2. Albert Einstein fødselsdag
  3. Brenden McDaniel s Organisering Tips til ferien
  4. 8 Skills af en organiseret person
  5. Effektivt Organisering af Family Medicine Cabinet
  6. Alt Om julekort -. 7 Organisering Tips
  7. Husholdningernes Organisering Tips: 3 enkle måder at De-Clutter dit hjem
  8. Kontoret og du - er det gået for vidt
  9. Er du også Spredt?
  10. *** Smykker Arrangører: Praktisk måder at beskytte din værdsatte stykker
  11. Fastholdelse dine systemer være produktiv
  12. Hvordan at få organiseret før Moving
  13. Nemme måder at Vælg, gemme og organisere dækketøj
  14. Fysisk og psykisk Clutter Årsager Arbejdsplads Stress
  15. Formål
  16. *** Køkken Arrangører at gøre et hjem Kokkens livet enklere
  17. Hvordan du får mest muligt ud af din kontorplads
  18. Overvind stress ved at lære at få organiseret på Arbejdspladsen
  19. Perfektionisme - Er det holde dig Uorganiseret
  20. Når Organisering, Stol på dine instinkter!