Organisering dit skrivebord

&kopi; 2005 JERPAT virtuelle assistenter

I mine år som lærer, organisation var noget, der blev tabt på mig. Jeg var læreren med stakke af papirer på hendes skrivebord, kasser med papirer bag sit skrivebord (kærligt kaldet “ Brandfare &";), og kram stablet på tabeller omkring. Siden forlader dette erhverv, og indtaste en verden af ​​erhvervslivet, har jeg lært, at organisationen er min ven. Bunker køre mig nødder og kasser med papirer ikke længere rundt, fordi jeg opdagede hvorfor arkivskabe er der- og til min forbløffelse, er det ikke dekoration. En vigtig sted, som mange mennesker don &'; t tænke på at have organiseret, er deres computer desktop

Har du nogensinde behov for at hurtigt at trække op, at filen på din computer, men det tager dig for evigt for at finde det på grund af de millioner. filer roder dit skrivebord (computerens skrivebord, der er)? Min mand er en sirlige freak. Han kan &'; t står i køkkenet for at være en rod, tøj til at være på gulvet, og min datter &'; s legetøj, der er løbet kører vores hus er kørsel ham sindssyg. Men det undrer mig helt, at hans computer desktop er fuld af filer. Hans desktop drev mig vanvittigt! Jeg har fået kunsten at organisere mit skrivebord ned, og nu vil jeg gerne dele min strategi med dig for at få dit skrivebord tilrettelægges således, at næste gang en klient opkald, du ved præcis, hvor deres fil er!

1 . Have så få mapper på skrivebordet som muligt. Bryde dem i hovedkategorier. Jeg bruger min computer til personlig og erhvervslivet, så jeg har 5 mappe &'; s på mit skrivebord. “ Patty &'; s &"; alle mine personlige filer gå derind. “ Patty &'; s Backup &"; for min mand at vide, hvad jeg vil have ham til at bakke op hver uge. “ Patty &'; s Quicken &"; du gættede det-for mine bogholderi filer. “ Julie &'; s Genvej &"; en kunde &'; s mappe, jeg vil have hurtig adgang til, da jeg i øjeblikket arbejder på et projekt for hende. “ VA &"; min vigtigste mappe-min virksomhed mappe. Resten af ​​de tips vil være, hvordan at bryde op din vigtigste kategori mapper.

2. Sæt alle filerne på dit skrivebord til en af ​​dine hovedkategorier-der bør være nogen filer på skrivebordet !!! Kun mapper.

3. Inde dit skrivebord mapper, bryde elementerne i kategorier, og oprette en mappe for hver kategori. Eksempler-klienter, papirarbejde, Projekter, Annonce, Underleverandører-for at nævne et par stykker.

4. Så gå gennem din primære mappe og sætte hver fil i den kategori, de bedste pasform.

5. Nu åbner de klasse mapper-har du stadig se et væld af filer? Bryde dem i undermapper. For eksempel-Clients- Lav en mappe til hver enkelt kunde, så deres oplysninger er let tilgængelige.

6. Stadig nødt til at bryde det ned-tage hver klienter mapper og oprette undermapper-papirarbejde, projekter, fakturaer osv

Fortsæt med denne proces, indtil hver fil tilhører en mappe, og hver mappe er nemt at navigere. Målet er, når du åbner en mappe-du ved med det samme, hvad der er i det. Du vil opdage, at det er meget nemmere, at komme på arbejde, fordi du ikke er distraheret af alle de elementer på skrivebordet, og når at kunders opkald, behøver du ikke bruge 5 minutter på jagt efter den fil, du har brug for at besvare hans /hendes spørgsmål. Tag dig tid til at få en af ​​de vigtigste stykker udstyr i dit kontor organiseret, så dit kontor kører endnu mere effektivt

&kopi; 2005 JERPAT
Du har tilladelse til at genoptrykke denne artikel elektronisk eller på tryk, så længe teksten og byline forbliver uredigeret. En høflighed kopi af din offentliggørelse ville være værdsat
.