En Udskrivning tid og penge Saver

Her er tip: bruge "Fast Draft" mode i dine printerindstillinger, når du udskriver dokumenter til simpel intern revision. Denne tilstand vil udskrive dine dokumenter 2-3 gange hurtigere end "Normal" tilstand, og også bruger betydeligt mindre toner. Det vil spare dig et ton af tid og penge, især på længere flersidede dokumenter. Og udskriftskvaliteten er fint for at gennemgå udkast til dokumenter, laver kopier, eller til enkel intern distribution.

Og hvis du nogensinde har deltaget i et af mine programmer på tid eller e-mail-ledelse, du ved, at jeg anbefaler, at du udskriver alle e-mails, der vil tage længere end 3 minutter at forarbejde eller reagere på, så du derefter kan sortere disse e-mails til prioriteret behandling i henhold til uopsættelighed og /eller betydning. Hurtig Udkast er den perfekte tilstand til udskrivning af disse e-mails, og når trykt og sorteret i din prioritet fil, du kan derefter enten slette disse e-mails eller flytte disse e-mails ud af din indbakke i den relevante e-mail-arkivering fil mappe i din e-mail-konto, og dermed hjælpe til at administrere din e-mail-indbakke. Ingen grund til at udskrive e-mail på høj kvalitet, da du blot har brug for en læsbar version, der kan være senere kastede eller strimlet efter afslutningen.

Her er hvordan man bruger "Fast Draft" mode i et Windows-miljø. Med enhver åbent dokument eller webside, gå til "File" drop down menuen og vælge "Udskriv". Dette vil bringe op Print Manager skærmen. Klik på knappen "Indstillinger", og du vil se en skærm med flere mulige faner for at vælge at konfigurere udskriftsjobbet. Den første fane er "Papir /kvalitet", og du vil se i det nederste højre hjørne af denne skærm "Udskriftskvalitet". Det er normalt standard "Normal", men i stedet, skal du vælge "Hurtigkladde", og vælg derefter "OK". Dit dokument vil nu udskrive i Hurtig kladdetilstand – hurtigere og med mindre toner

Nu, hvis du gerne vil undgå at skulle gøre alle disse trin hver gang, overveje at oprette en “. Print Quick Set &" ;. Før rammer "OK" når du har valgt “ Hurtigkladde &" ;, gå op til "Print Lynindstillinger" drop down menu, og vælg "Udkast tekst eller tekst med farveprint" valgmulighed, og klik derefter på knappen "Gem". Derefter, når du har et udkast udskriftsjob, kan du bare vælge "Print Quick Set", og dit job udskrives i Fast Udkast tilstand. Jeg selv oprettet en ny "Udskriv Quick Set", der giver dig mulighed for at udskrive i Fast Udkast mode og også bare i sort og hvid – der kan hjælpe dig med at spare mere på dyrere farve toner også. Spare tid. Spar penge. Udskriv hurtigere. Dette er absolut en meget nyttig tip
 !;