7 Strategier for håndtering Last Minute Møder

Har du nogensinde fundet dig selv at skulle slås for at arrangere et møde i sidste øjeblik? Wouldn &'; t det være rart, at hvis og når dette skræmmende situation opstod, du var godt forberedt med alle nødvendige oplysninger klar ved hånden? At &'; s hvorfor jeg &'; ve udviklet følgende syv overlevelsesstrategier til at hjælpe dig med at planlægge for det uundgåelige, fordi du ved så godt som jeg, det &'; s kommer til at ske &';. Someaday &';

Survival Strategi # 1. Spørgsmålstegn ved mødet behov.

Før du hopper ind automatisk pilot til at starte din sidste minut møde organisation, udfordre anmodningen. Da beslutningen om at holde et møde kræver alvorlige overvejelser på grund af omkostningerne, både direkte og indirekte, dobbelt-tjekke rationalet for at holde mødet. Udvikle et par relevante spørgsmål at stille, og find ud af, om et møde alternativ, såsom en telekonference ville opnå de samme resultater.

Survival Strategy # 2. Kender det grundlæggende

Hvis mødet virkelig skal ske, så sørg for at du planlægger for det grundlæggende:.
&Middot; Hvad er formålet med mødet
· Hvor skal det foregå – til eller fra stedet
· Hvornår er det planlagt til – ? dato og tid
· Hvad &';? S dagsordenen for generalforsamlingen
· Hvem har brug for at blive inviteret
· Hvilke forfriskninger og snacks er brug
· Hvilke specifikke materialer og udstyr der er behov
· Hvilke rejser og hotel ordninger, hvis nogen, er det nødvendigt
· Hvad &'; s mødet budgettet

Når det kommer til budgettet, minde din chef, at god kvalitet, sidste minut køb og billige don &'; t normalt korrelere. Virkeligheden er, at sidste minut prissætningen godt kan komme med en præmie.

Survival Strategy # 3. Udvikle checklister.

Tjeklister bør være hver mødeplanlæggere skytsengel. De &'; re der for at hjælpe i gang af problemer og undgå unødig panik. Med hundredvis af stykker, der udgør mødet puslespillet, at den eneste måde sætte dem sammen og holde styr på alle detaljer er med en tjekliste. Bliv en tjekliste fanatiker og overveje at have en tjekliste for hver tjekliste. Dække alle dine baser. Jo mere grundig du er, jo større er sandsynligheden for succes, selv i sidste øjeblik.

Survival Strategy # 4. Opret en liste over kontaktpersoner.

Når du har brug for noget i en fart, der kalder du? Det er de mennesker, der har brug for at gøre op din kontaktliste. Overvej dine facilitet behov, catering, audio-visuelle osv Udarbejde en liste med telefon, herunder mobiltelefoner, fax og e-mail-oplysninger. Hold denne liste ajourføres hvert år som kontakter, og deres oplysninger kan ændre sig. Også omfatte nyttige website ressourcer, som du finder dem, men husk at tjekke dem ud på forhånd.

Survival Strategi # 5. Opbygge relationer.

Don &'; t vente, indtil du har brug for en tjeneste fra en person, snarere tiden finde måder at bygge en “ dream team &"; eller understøtte netværk. Byg en kontaktperson base af andre møder fagfolk, leverandører, forhandlere og engle, du kan ringe på i sidste øjeblik for at hjælpe dig ud. Tag dig tid til at diskutere deres strategier og ressourcer til håndtering af sidste minut møder, og føje disse oplysninger til din “. Overlevelse kit &"; Don &'; t glemmer at inkludere dine kolleger medarbejdere, der måtte være villige og i stand til at hjælpe på et tidspunkt &'; s varsel

Survival Strategi # 6.. Udvikle uforudsete

Fordi dine planer er sidste øjeblik, jo større er chancen for noget ikke fungerer ud af den måde, du &';. D gerne det. Så hvad &'; s din backup? Hvis du don &'; t har én, kunne alle dine oprindelige planer blive ødelagt på et øjeblik, og du &'; ll scrambling endnu mere end før for at sætte en anden strategi i drift. Har en plan B klar “ i kulissen &"; just in case du har brug for det. Endnu en gang mere grundig du er, jo større er sandsynligheden for at trække off dette mirakel.

Survival Strategi # 7. Lær at grine.

Holde en sans for humor vil helt sikkert hjælpe med at forhindre dig blive vred, vred og frustreret over de uorganiserede ledere, der forlader tingene til sidste øjeblik og forventer du at udføre mirakler. Lær at grine ad dem og dig selv til at holde en fornuftigere perspektiv på livet. Om ikke andet, så husk at grine er en stor overlevelse teknik, som er godt for dit helbred og vil bidrage til at reducere stress og blodtryk niveauer
.

seminarer og workshops

  1. Når du opretter en blog Følg din passion
  2. Årsager, der fremprovokerer brugere til at åbne GroupWise i Outlook
  3. Placer dig selv foran de næste store tendens i teknologi ... Og Reach alt Financial Freedom hurtige…
  4. The Happy Jar
  5. Hvad skal overveje, når du vælger en hypnose skole
  6. Sådan Reducer Seminar udeblivelser
  7. *** Den Voksenundervisning Metode til Seminar Design
  8. Fremme flere seminarer på én gang
  9. Seminar Marketing Respons Priser
  10. Patient Uddannelse Gennem Wellness Workshops
  11. Vil Hosting en Telesummit stadig arbejde
  12. 4 Tendenser Hver Web Development Company må se frem til i 2013
  13. 5 grunde til at udvide dine fysiske begivenheder i Virtual Events
  14. Studér graphology og lærer at analysere nogens personlighed fra håndskrift
  15. Din Fire Basic Seminarer til Oprettelse af en oversvømmelse af New Business
  16. Tips fra Free Grøn Workshop
  17. Bland Up Your Seminar Marketing Med Direct Mail
  18. Hvorfor Åndelige Workshops Arbejde
  19. Jeg er bange for .... Jeg er OK
  20. *** Offentlige eller In-House